beMatrix
Hoe spring je als producent van materialen voor event- en standenbouw in het oog op een van de grootste vakbeurzen ter wereld zoals EuroShop? Door een stand te bouwen die een blijvende indruk maakt op beursbezoekers natuurlijk. Voor zulke uitdagingen weet beMatrix dat het bij Plantrekkers aan het juiste adres is.
BeMatrix produceert een herbruikbaar modulair systeem om standen op te bouwen tijdens beurzen en evenementen. Naast aluminiumkaders in verschillende maten en vormen heeft het bedrijf ook een uitgebreid aanbod aan elektronische oplossingen. Ideaal om wanden met bewegende content te bouwen om zo een bepaalde sfeer te creëren en concepten extra in de verf te zetten. Noem beMatrix gerust de legobouwers van de standenbouw.
EuroShop, de driejaarlijkse vakbeurs in Düsseldorf, inspireert honderdduizend bezoekers met de laatste trends op het vlak van retail en event- en expomarketing. In 2020 stelde beMatrix er zijn ‘Xtreme solutions’ en verhuurnetwerk voor aan het grote publiek. Maar toen kwam corona. De editie van 2023 was er dus eentje om naar uit te kijken. Want de sector staat er opnieuw en heeft niet stilgezeten.
We werkten al vaker samen met beMatrix. Zo bouwden we een digitaletool voor standenbouwers en een internationaalverhuurnetwerk. Dat we nu hun beursdeelname in goede banen mochten leiden voorde belangrijkste vakbeurs ter wereld in hun sector, was voor ons een hele eer.
Deze opdracht bestond uit heel wat onderdelen en uitdagingen waarvoor we met verschillende partijen moesten samenwerken. Op tijd beginnen was dus de opdracht. Maar first things first: een concept bedenken waarmee beMatrix elk aspect van zijn verhaal brengt. En waarmee het opvalt tussen de net geen tweeduizend standhouders op de beurs. Meestal wordt er bij het ontwerp van een stand voor één stijl gekozen. Die zet het merk, de producten of diensten van het bedrijf in de kijker. De structuur van de stand is dus niet zichtbaar. Dat was hier uiteraard niet de bedoeling. Want nu moesten de beMatrix-producten en hun mogelijkheden net wél zichtbaar zijn.
.svg)
We kozen ervoor om ‘The beMatrix City’ te bouwen. Met dit concept konden we een beleving creëren die zou blijven hangen. Maar die ook verschillende toepassingen, afwerkingen, combinaties en stijlen zou laten zien om standenbouwers te inspireren.
Van een eenvoudige structuur zoals een bushokje tot een toren van acht meter hoog. Om de structuur te tonen, werd ze zichtbaar gehouden of kon een bezoeker aan de hand van een AR-applicatie een x-ray maken van de stand. Het centrale punt werd een gezellige bar waar beMatrix bezoekers en klanten kon ontvangen.
In de pers kreeg de stand dan ook de toepasselijke naam The city that never sleeps. Een mooie metafoor voor een bedrijf dat continu innoveert. Al kon dat ook liggen aan de party’s die we na de bezoekuren organiseerden voor de beMatrix-klanten. Uiteraard met catering en muziek.
Verel BuildingExperiences uit Nederland stond in voor het ontwerp en de bouw van de stand. Maar het Verel-team ging nog een stukje verder door verschillende soorten technologie, verlichting, audio … bij elkaar te brengen voor een totaalbeleving.
Voor het bouwen van de Double Deck kregen ze de hulp van de Zweedse firma Stand Out XPO, een echte expert op dat vlak. Het Duitse AVMS regelde ongeveer 40 m² LEDskin, Whojo creëerde prachtige content voor al die ledtegels en Bitstream zorgde ervoor dat de content op de schermen werd getoond. De teasing campagne #better #faster #stronger #greener die we zowel voor, tijdens als na de beurs inzetten, werkten we dan weer uit met Proud Mary.
De beursstand kreeg veel aandacht van de vakpers. Bovendien konden we het grootste aantal bezoekers én nieuwe leads noteren van alle beursdeelnames die beMatrix ooit deed. En dat voor een lager budget en meteen kleiner team dan in 2020. Zo zagen we een tevreden beMatrix-team dat, met veel plezier, bergen werk mocht verzetten. 😊
Weet je wat het ontwerp van de stand nóg specialer maakte? De stand kon voor 90% worden hergebruikt. Zo werd meer dan 60% opnieuw opgebouwd in de showroom van beMatrix in Roeselare.
Het beMatrix-materiaal kwam opnieuw in het verhuurnetwerk zodat ook andere standenbouwers het konden gebruiken. De resterende 10% werd verkocht of gerecycleerd.
Wil je graag een van de beste standen van EuroShop 2023 met je eigen ogen zien? Ga dan zeker eens langs bij beMatrix in Roeselare.
Na de beurs organiseerden we nog verschillende workshops, trainingen en events voor de beMatrix-klanten. Maar dat is een verhaal voor een andere keer.
Stefaan Decroos, BeMatrix
De samenwerking verliep altijd vlot en professioneel. Beloftes werden nagekomen en het beoogde resultaat werd ook bereikt. Brechtje kan van buitenaf een heldere en strategische kijk brengen op interne processen.
Wij staan te springen om met jou aan de slag te gaan. Meer weten over wat we precies voor jouw project kunnen doen?
We staan te springen om aan de slag te gaan. We verkennen graag wat we voor jouw groeiplannen kunnen betekenen en hoe we kunnen samenwerken.
