Landschapskantoor Rumst
In mei 2022 vond de eerste editie van Kamping Kantoor plaats. Het concept, een outdoor coworkingevenement op een camping met festivalvibes, ging niet onopgemerkt voorbij. Ook Veerle De Beuckeleer, algemeen directeur van Rumst, vond het een tof idee om zo de ondernemers en medewerkers in haar gemeente dichter bij elkaar te brengen. En wie kon ze daarvoor beter inschakelen dan de bedenkers van Kamping Kantoor?
De gemeente Rumst wilde het idee van Kamping Kantoor niet zomaar klakkeloos overnemen. Daarom kocht ze een licentie waarmee ze het concept mocht gebruiken en schakelde het Plantrekkers-team in voor de organisatie van het event.
De opdracht was eenvoudig: een coworkingfestival zoals Kamping Kantoor, met meer variatie in het aanbod van trainingen en sprekers, maar zonder overnachtingsmogelijkheden.
De gemeente wilde met het Landschapskantoor vooral bruggen bouwen tussen haar eigen afdelingen, het netwerk van externe partners waarmee ze samenwerken en lokale ondernemers. De plaats van het event? Het mooie domein onder de watertoren van Rumst. Een mooie uitdaging!
Om van het Landschapskantoor Rumst een succes te maken, betrokken we van bij de start verschillende ondernemingen uit Rumst. Omdat brainstormen nu eenmaal leuker is tijdens een lekkere maaltijd, nodigden we iedereen uit voor een ontbijtsessie. Bij de koffiekoeken en het verse fruitsap stelden we ons concept voor en vroegen we wat de deelnemers belangrijk zouden vinden tijdens het evenement. Wilden ze hun bedrijf in de verf zetten? Moest er ruimte zijn voor meetings of misschien zelfs sollicitatiegesprekken? En waren er bedrijven die ook opleidingen wilden geven? Zo verzamelden we onze focuspunten en kon de voorbereiding van start gaan.
.svg)
De eerste stap was een boeiend programma opstellen met voor ieder wat wils. Tijdens de ontbijtsessie bleken er enkele ondernemersaanwezig te zijn met inspirerende inzichten en verhalen. En zo verzamelden we onze keynotesprekers. De rest van het programma vulden we aan met praktische opleidingen, geschikt vooralle soorten profielen.
De tweede stap was een gezellige coworkingspace creëren met festivalvibes. Via een van onze keynotesprekers – Joris Beckers, de woordvoerder van Tomorrowland – kwamen we terecht bij Ecoso. Ecoso is de grondlegger van Cirkels, een keten van circulaire tweedehandswinkels. We konden rekenen op hun steun en mochten heel wat spullen gebruiken zoals tv’s om presentaties te geven, comfortabele sofa’s, planten … Om na afloop alles terug netjes af te leveren bij Ecoso voor hergebruik.
De gemeente Rumst zorgde voor de tenten en stuurde helpende handen om ze op te zetten en af te breken. Voor een natje en een droogje boekten we een koffiekraam en enkele foodtrucks. Allemaal lokale ondernemers natuurlijk. Net zoals de dj tijdens onze afterwork drink.
Een leuke naam voor elke meetingroom, elke ochtend een yogasessie, maar ook supersnelle wifi. Het zijn de details die van Landschapskantoor Rumst zoveel meer maakten dan ‘een plek om buiten te werken’. Net zoals de fijne ontmoetingen en de mooie verhalen van alle bedrijven die we leerden kennen. Want naast een unieke ervaring is het concept vooral een nieuwe en leuke manier van netwerken.
We sloten de week dan ook af met een dosis nieuwe energie en goesting om nog meer edities te organiseren. De toffe coworkingcollega’s hebben we de maandag erna wel gemist.
Missie geslaagd!
Els Devlies, Schepen lokale economie Rumst, NVA
“Wat mij is bijgebleven, is de positieve dynamiek die er ontstond. Ik vond het ongelooflijk hoe de mensen openstonden voor contacten, samenwerkingen aangingen en interesse toonden in elkaars werking. En natuurlijk ook het plezier dat ze hadden om een week in openlucht te werken. Dat deed voor velen echt deugd. Mensen kwamen zeggen hoe fantastisch ze het vonden. De starteditie was echt een succes, dus hopelijk krijgen we de kans om het opnieuw te doen. Ik heb al gehoord dat andere gemeentes ook interesse tonen.”
Wij staan te springen om met jou aan de slag te gaan. Meer weten over wat we precies voor jouw project kunnen doen?
We staan te springen om aan de slag te gaan. We verkennen graag wat we voor jouw groeiplannen kunnen betekenen en hoe we kunnen samenwerken.
