Kamping Kantoor
16 mei 2022 – De eerste dag van Kamping Kantoor breekt aan. Een week lang komen freelancers en teams ‘coworken’ in ons buitenkantoor op City Camping Antwerp. We zorgen voor lekker eten, toffe netwerkmomenten en enthousiaste sprekers. Wie wil kan blijven overnachten. Het is spannend. Wat verwachten de mensen van dit concept? Hopelijk loopt er niet te veel mis. Gelukkig is het prachtig weer. De eerste bezoekers druppelen binnen. Laat Kamping Kantoor beginnen!
Kamping Kantoor is een specialleke. Want het is geen opdracht van een klant, wel iets dat we zelf uit de grond stampten. We, dat zijn Plantrekkers Brechtje en Bart, grafisch vormgever en brandingspecialist Hannah en digital nomad/websitebouwer/buschauffeur Xavier met zijn Ride Offsite-bus. Dit is ons verhaal.
Voordat het land op slot ging in 2020, bezocht ik, Brechtje, bijna elke dag een klant. Maar plots zat ik daar, aan mijn bureau in ons appartement. Gelukkig bleek ik online ook met de wereld te kunnen communiceren. Maar toch kwamen de muren op me af. Mijn partner Bart en ik beslisten al snel om een caravan te kopen, zodat we in onze bubbel op pad konden. Na een weekend rondtrekken, zetten we de caravan bij City Camping Antwerp. Daar kon ik tijdens weekdagen gaan werken. Vlak bij huis en toch lekker buiten.
Ik was niet de enige met dat idee. Al snel leerde ik de andere werkende medekampeerders kennen. En daar werd het zaadje van Kamping Kantoor geplant. Want wat na corona? Hoe maken we hybride werken écht leuk? En hoe kunnen we op een toffe manier gelijkgestemde freelancers en organisaties bij elkaar brengen?
Toegegeven, evenementen organiseren zoals Kamping Kantoor is niet onze dada. Maar we zijn nu eenmaal plantrekkers! Het idee is eenvoudig: we richten een camping in als coworkingspace. Een plaats waar werk, vakantie en plezier samenkomen. Een werkfestival, als je het zo wilt noemen. We zorgen voor lekker eten en drinken. En ontbijt voor wie blijft overnachten. We lassen ontspanningsmomenten in zoals yoga. Onze bezoekers brengen we met elkaar in contact via netwerkmomenten. Inspirerende sprekers maken het plaatje compleet. En uiteraard mag een afterwork niet ontbreken.
.svg)
Voorbereiding: sleutel tot succes
De taken zijn duidelijk. Ik sta in voor de voorbereiding. Al begin ik eerst te tellen: is ons plan haalbaar? Reken maar van ‘ja’. Maar eerst campinguitbaatster Dorien en Werkmmaat overtuigen van ons concept. We werken een plan uit waarmee we hen van hun sokken willen blazen. Of dat is toch de bedoeling.
Er volgen afspraken met partners, leveranciersen sponsors. Ik overtuig sprekers om hun ding te komen doen. En gooi me volledig op de marketing.
Hannah neemt het creatieve en grafische luik voor zich. Ze ontwerpt het logo en de huisstijl en brengt het idee via sociale media tot leven. Ook Xavier doet wat hij het beste doet: hij zet Hannahs huisstijl om in een website en webshop. Bovendien zorgt hij voor wifi op het hele terrein.
Ten slotte mag handige Harry, euh Bart, zijn ding doen. Hij tovert de kale kampeerplek om tot een gezellig kantoor. Met een bar, inspirerende vergaderruimtes en een coworkzone met tafels en stoelen. Hij neemt ook de praktische zaken op zich en zorgt voor voldoende elektriciteit voor iedereen en alles.
Werken in campingsfeer
Februari 2022 – Dorien is meteen mee met ons idee. Nog drie maanden tot Kamping Kantoor van start gaat. Gelukkig zijn we goed voorbereid en kunnen we Kamping Kantoor meteen online lanceren. Hopelijkkrijgen we mensen even enthousiast.
April 2022 – De ticketverkoop loopt langzaam maar zeker. Bij elke cent die we ontvangen, werken we een idee verder uit. De tijd tikt en de tickets gaan steeds sneller de deur uit. Nog een maand tot Kamping Kantoor.
Mei 2022 – Oef. We hebben voldoende bezoekers om uit de kosten te geraken. Niet slecht voor een eerste keer! Het weer ziet er goed uit. We hebben er zin in.
16 tot 21 mei 2022 – De eerste editie van Kamping Kantoor is een feit! Het is stil. Dat is het eerste wat ons opvalt. Iedereen is rustig aan het werk. Freelancers delen een tafel. Andere plekken zijn bezet door teams uit verschillende bedrijven. Of studenten. Rond een uur of vijf klappen de laptops toe en gaat iedereen gemoedelijk met elkaar om. De meesten blijven langer hangen dan gepland. Loopt er toch wat mis? Dan lossen we dat snel op. Niemand die er iets van merkt. En wanneer er toch even noodweer uitbreekt, staat iedereen klaar om te helpen.
’s Avonds, als de dagjeswerkers naar huiszijn, is de campingsfeer voelbaar. Het idee dat ontstond tussen vrienden, is uitgegroeid tot een geslaagd concept.
Wordt vervolgd? Ongetwijfeld. In september 2023 komt Kamping Kantoor terug naar City Camping Antwerp. En wie weet duiken we ook op andere plekken op. Hou onze website en sociale media dus goed in de gaten.
Wij staan te springen om met jou aan de slag te gaan. Meer weten over wat we precies voor jouw project kunnen doen?
We staan te springen om aan de slag te gaan. We verkennen graag wat we voor jouw groeiplannen kunnen betekenen en hoe we kunnen samenwerken.
